Catering - Zapytanie ofertowe 5/BAS/FW/2016 - Biuro Aktywizacji Społecznej

Catering - Zapytanie ofertowe 5/BAS/FW/2016

5 sie 2016

Zapytanie ofertowe nr 5/BAS/FW/2016 w ramach Projektu „Biuro Aktywizacji Społecznej. Skuteczna aktywizacja zawodowa i społeczna osób z niepełnosprawnością oraz osób z otoczenia osób z niepełnosprawnością” finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego

1. Zamawiający

Fundacja Widzialni

NIP: 9492129789

REGON: 241368957

KRS: 0000340787

2. Opis zamawianej usługi

Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie świadczenie usług cateringowych – przerwa kawowa (CPV 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków), w ilości 1656 sztuk, w ramach projektu „Biuro Aktywizacji Społecznej. Skuteczna aktywizacja zawodowa i społeczna osób z niepełnosprawnością oraz osób z otoczenia osób z niepełnosprawnością.” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. Usługi świadczone będą na rzecz osób z niepełnosprawnością oraz osób będących otoczeniem osób z niepełnosprawnością spełniających przesłanki, o których mowa w definicji osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym - zgodnie z Wytycznymi w zakresie zasad realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020, na terenie realizacji projektu - subregion północny woj. śląskiego (m. Częstochowa, powiaty: częstochowski, kłobucki i myszkowski). Okres realizacji usług na okres od sierpnia 2016 r. do 30 czerwca 2018 r. (zgodnie z okresem realizacji projektu).

Usługi świadczone będą na prowadzone w czasie realizacji szkoleń:

3 szkolenia x 6 osób w sierpniu 2016
182 szkoleń x śr. 9 os. w okresie wrzesień 2016-czerwiec 2018 r.

Catering w postaci przerwy kawowej powinien obejmować minimum:

Napoje ciepłe: kawa, herbata (w tym cukier, mleko)
Woda mineralna
Ciastka i/lub owoce
Kanapka lub inne podobne

Catering powinien być dostarczany na minimum 15 minut przed zajęciami.

W przypadku, gdy uczestnik/czka projektu zmuszeni są do stosowania odpowiedniej diety (np. dla osób nietolerujących glutenu), oferent zobowiązany jest do przygotowania odpowiedniego posiłku.

3. Termin i miejsce realizacji zamówienia

Termin realizacji: od sierpnia 2016 r. do 30 czerwca 2018 r. (zgodnie z okresem realizacji projektu)
Miejsce realizacji zamówienia: Częstochowa, ul. Warszawska 53.

4. Sposób przygotowania oferty

Oferta powinna składać się z następujących dokumentów:

- załącznik nr 1 Formularz oferty

Oferty (skany podpisanych dokumentów) należy przesyłać mailem na adres:

hanna.nassalska@widzialni.org z tytułem maila: oferta dotycząca zapytania 5/BAS/FW/2016

Osobiście (oryginały) w biurze Fundacji Widzialni:

ul. Warszawska 53, 42-202 Częstochowa.

Dodatkowe informacje:

Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania ofertowego (zał. nr 1). Oferta powinna być przygotowana w języku polskim. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

Oferta powinna zawierać całkowity koszt przygotowania cateringu w postaci przerwy kawowej za 1 porcję dla 1 osoby (koszt brutto).

Formularz oferty powinien być podpisane imieniem i nazwiskiem Oferenta. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Miejsce i termin składania ofert

Prosimy o złożenie ofert do 12.08.2016 r. do godz. 24:00 mailem na adres hanna.nassalska@widzialni.org (liczy się data wpływu) lub w biurze Fundacji Widzialni, ul. Warszawska 53, 42-202 Częstochowa do godziny 15:00 (liczy się data fizycznego dostarczania dokumentów)

Niniejsze zapytanie ofertowe jest upublicznione na stronie internetowej www.widzialni.org, bas.widzialni.org

6. Kryteria oceny ofert

Zostanie przeprowadzona ocena dwuetapowa: formalna i ocena oferty cenowej złożonych ofert:

Na ocenę formalną składają się następujące elementy:
1. Oferta została złożona na wzorze dokumentu załączonego do oferty (zał. nr 1),
2. Oferta została złożona w terminie

Wszystkie złożone oferty zostaną ocenione na zasadzie SPEŁNIA /NIE SPEŁNIA. Zostanie sporządzona lista osób, które zostaną zakwalifikowane do dalszej części weryfikacji.

Powyższa ocena formalna stanowi kryterium dostępu do dalszych etapów postępowania.

Ocena oferty cenowej

Weryfikacja będzie polegała na sprawdzeniu czy wartość poszczególnych ofert nie przekracza kwoty środków (ceny jednostkowej usługi doradztwa zawodowego i/lub pośrednictwa pracy w budżecie projektu) przeznaczonych na cel sformułowany w zapytaniu (przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę budżetową).

Na zakończenie wyboru oferty powstanie lista rankingowa z maksymalnie 1 wykonawcą z najwyższą liczbą punktów wraz z listą rezerwowa z maksymalnie 2 wykonawcami.

Kryteria oceny i waga punktowa oferty:

Waga punktowa oferty cenowej: 100% = 100 pkt.

Oferenci, którzy zaproponują cenę najniższą otrzymają największą liczbę punktów. W toku oceny oferty Zamawiający może żądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Maksymalna, łączna ilość punktów jaką może uzyskać Oferent = 100 pkt.

Na zakończenie wyboru oferty powstanie lista rankingowa z maksymalnie 1 wykonawcą z najwyższą liczbą punktów wraz z listą rezerwowa z maksymalnie 2 wykonawcami.

7. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

O przyjęciu lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów e-mailem. Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa, ponadto jeśli jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, jeśli zostanie złożona po terminie, jeśli będzie zawierała rażąco niską cenę lub rażąco wysoką cenę, albo jeśli Oferent nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.

O terminie i dacie zawarcia umowy Zamawiający poinformuje mailem lub telefonicznie.

Dodatkowych informacji i wyjaśnień udziela:

Hanna Nassalska, tel. 882 054 195 dostępny pon.-pt. w godz. 8:00-16:00 lub mailowo:

hanna.nassalska@widzialni.org

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.